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AIによるコンタクトセンター自動化:バーチャルエージェントとCRMの連携

AIによるコンタクトセンター自動化:バーチャルエージェントとCRMの連携

本ブログでは、HubSpotのようなCRMをSeaxコンタクトセンターに統合し、すべての情報とツールに直接アクセスできる方法を紹介します。

HubSpot SeaX

HubSpotとSeaXの統合

コンタクトセンターのインターフェースとCRMの顧客データに簡単かつシームレスにアクセスできることは、効率的なカスタマーサポートに不可欠です。Seasalt.aiの協働型コンタクトセンター製品「SeaX」では、HubSpotのようなCRMを直接インターフェースに統合することで、すべての情報とツールに直接アクセスできます。

多くの企業は、これらのプラットフォーム統合によって可能になる強力な自動化を活用していません。AI搭載のバーチャルエージェントは、ワークフローを簡素化し、HubSpotのデータを活用します。

バーチャルエージェントを強化する

SeaXのオムニチャネルサポートにより、1つのインターフェースで複数のプラットフォームを通じて顧客とやり取りできます。Twilioプラットフォームに接続されたバーチャルエージェントは、さまざまなチャネルで顧客に連絡し、24時間365日基本的なサポートを提供します。これらのバーチャルエージェントは、日常的な業務や問い合わせを担当し、ライブエージェントはより複雑な通話や業務に集中できます。現在、SeaXは以下のチャネルをサポートしています:

  • Discord
  • SMS
  • Webchat
  • WhatsApp
  • Facebook Messenger
  • Google Business Messages
  • Line

HubSpotの統合により、バーチャルエージェントはライブエージェントと同じ顧客情報にアクセスできます。HubSpotで顧客情報を記録するたびに、バーチャルエージェントの顧客知識もリアルタイムで成長します。

HubSpotインターフェースはSeasalt.aiのSeaX協働型コンタクトセンターに直接統合可能

HubSpotインターフェースはSeaX協働型コンタクトセンターに直接統合可能です。

自動化でワークフローを最適化

多くの日常業務や顧客対応はライブエージェントが毎日担当しています。HubSpotにはすべての業務を管理し、マーケティングメールの送信などを自動化するツールがあります。

SeaXのオムニチャネルサポートにより、SMS、音声通話、Facebook Messenger、WhatsAppなどへのメッセージ自動化が可能です。HubSpot Webhooks APIと組み合わせることで、HubSpotオブジェクトの変更を追跡し、ボタンをクリックしたりサポートチケットを移動したりするだけで、どのチャネルでも顧客にメッセージを送信できます。さらに、バーチャルエージェントが顧客の返信を処理できるため、ライブエージェントは会話を開始するだけで済みます。

HubSpotパイプラインでチケットを移動すると自動的に顧客に電話がかかる

HubSpotパイプライン(左)でチケットを移動すると自動的に顧客に電話がかかります(右)。

データをあらゆる場所で活用

SeaXとHubSpotの統合により、コンタクトセンターのインターフェースで顧客データに直接アクセスできます。また、自動化やバーチャルエージェントがそのデータベースとやり取りし、情報を追加できます。

SeaXで顧客との会話が終わったら、自動化によりそのやり取りをHubSpotの顧客コンタクトに直接追加でき、ライブエージェントが会話記録を書く手間が省けます。バーチャルエージェントもやり取りを追加したり、会話に基づいて顧客情報や予約時間を更新したりできます。

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