致電 02-77443577 (台灣) 或 +1 (SMB)-AI-AGENT(美國Toll Free)與SeaVoice AI預約會議。
24/7 可用
Back to Blog
用 Excel、Google 試算表、Apple Numbers 正確批量發送簡訊的方法

用 Excel、Google 試算表、Apple Numbers 正確批量發送簡訊的方法

學習如何透過 Excel、Google 試算表和 Apple Numbers 安全合規地批量發送簡訊,符合 10DLC 規範。

SeaX 教學

批量向聯絡人發送簡訊是企業、活動主辦方及各類專業人士常用的高效溝通方式。一次性群發訊息可節省時間並確保資訊即時傳遞。雖然 Excel、Google 試算表和 Apple Numbers 本身不支援簡訊發送,但透過擴充功能和第三方服務可實現。不過,務必注意相關合規要求與潛在風險。

合規要求:10DLC 註冊

近年來,為防止垃圾簡訊與騷擾訊息,批量簡訊發送受到嚴格監管。若僅偶爾發送且不擔心合規風險,可參考網路教學使用外掛。但若要長期經營簡訊行銷,務必了解相關法規。

核心在於 10DLC 系統。

10DLC(10-Digit Long Code)是美國 A2P(應用程式到個人)簡訊的新標準。重點如下:

  • 目的:因垃圾簡訊增多,電信商對 10DLC 批量發送實施嚴格規定
  • 企業合規:企業需註冊並獲批 10DLC 才能群發簡訊
  • 不合規風險:未註冊或未獲批 10DLC 群發簡訊可能導致帳號被封或其他處罰

這篇文章 介紹 10DLC 活動註冊流程。Seasalt.ai 已協助眾多 SeaX Messaging 客戶實現 10DLC 合規。如有疑問,歡迎聯繫我們。

在試算表中準備聯絡人資料

10DLC 活動設定完成後,您即可放心批量發送簡訊,無需擔心被封號。

假設您有一份試算表保存聯絡人名單,想為即將到來的活動群發簡訊。首先需清理並統一手機號碼格式。

1. 備份資料

編輯前請務必備份檔案:檔案 > 另存新檔

批量簡訊聯絡人試算表備份 _批量簡訊聯絡人試算表備份_

2. 刪除重複資料

a. 選取全部資料 b. 點選 資料 > 資料清理 > 移除重複項 c. 選擇要檢查的欄位,點選 移除重複項 d. Google 試算表會提示刪除了多少重複項

批量簡訊聯絡人試算表去重 _批量簡訊聯絡人試算表去重_

3. 統一手機號碼格式

a. 選擇服務要求的統一格式(如 SeaX Messaging 支援 5551234567、555-123-4567、+15551234567) b. 用尋找與取代統一格式(如將點取代為連字號) c. 如有需要,可用公式或腳本批次處理

批量簡訊聯絡人試算表手機號碼格式統一 _批量簡訊聯絡人試算表手機號碼格式統一_

4. 驗證資料

a. 檢查手機號碼位數是否正確,可用篩選或排序查找異常 b. 檢查姓名欄是否為空或有誤

批量簡訊聯絡人試算表資料驗證 _批量簡訊聯絡人試算表資料驗證_

5. 檢查空白儲存格

此步驟為選填。在 SeaX Messaging 中,空白儲存格所在列會自動略過。但其他服務可能會報錯,建議用條件格式高亮並修正空白儲存格。

批量簡訊聯絡人試算表空白儲存格檢查 _批量簡訊聯絡人試算表空白儲存格檢查_

資料準備補充建議

資料清理是反覆過程。根據資料量與品質,可能需多次重複上述步驟。

開始群發簡訊!

Excel 或 Google 試算表本身不支援簡訊發送,但可用 ClickSend、Zapier 等擴充或第三方服務實現。

如需專業簡訊行銷或全通路溝通,建議使用 SeaX Messaging 等專用平台,支援聯絡人管理、聊天/通話、成效追蹤與 10DLC 註冊。

常用服務商:

  • SeaX Messaging
  • Simple Texting
  • Textedly

成功簡訊行銷的要點

簡訊行銷成功要點

即使再小心也可能遇到問題。長期成功建議:

  • 定期檢查並遵守 10DLC 要求
  • 保證訊息品質,避免垃圾內容,提供退訂選項
  • 選擇可靠的簡訊服務,確保高送達率

總結

用 Excel、Google 試算表等工具批量發送簡訊非常高效,但在新規下務必謹慎操作。了解 10DLC 後,您可以更安全高效地開展簡訊群發。

聯絡我們

如需了解更多 10DLC 或簡訊行銷方案,預約演示。我們隨時為您服務!

Ready to Transform Your Customer Communications?

See how Seasalt.ai can help your business automate support, capture leads, and deliver exceptional customer experiences.

Any questions? We follow up with every message.