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用 Excel、Google 表格、Apple Numbers 正确批量发送短信的方法

用 Excel、Google 表格、Apple Numbers 正确批量发送短信的方法

学习如何通过 Excel、Google 表格和 Apple Numbers 安全合规地批量发送短信,满足 10DLC 规范。

SeaX 教程

批量向联系人发送短信是企业、活动组织者和各类专业人士常用的高效沟通方式。一次性群发消息可以节省时间并确保信息及时传达。虽然 Excel、Google 表格和 Apple Numbers 本身不支持短信发送,但通过扩展插件和第三方服务可以实现。不过,务必注意相关合规要求和潜在风险。

合规要求:10DLC 注册

近年来,为防止垃圾短信和骚扰信息,批量短信发送受到严格监管。如果只是偶尔发送且不担心合规风险,可以参考网络教程使用插件。但若要长期开展短信营销,务必了解相关法规。

核心在于 10DLC 体系。

10DLC(10-Digit Long Code)是美国 A2P(应用到个人)短信的新标准。要点如下:

  • 目的:因垃圾短信增多,运营商对 10DLC 批量发送实施严格规定
  • 企业合规:企业需注册并获批 10DLC 才能群发短信
  • 不合规风险:未注册或未获批 10DLC 群发短信可能导致账号被封或其他处罚

这篇文章 介绍了 10DLC 活动注册流程。Seasalt.ai 已帮助众多 SeaX Messaging 客户实现 10DLC 合规。如有疑问,欢迎联系我们。

在表格中准备联系人数据

10DLC 活动设置完成后,您就可以放心批量发送短信,无需担心被封号。

假设您有一份表格保存了联系人名单,想为即将到来的活动群发短信。首先需清洗并统一手机号格式。

1. 备份数据

编辑前请务必备份文件:文件 > 另存为副本

批量短信联系人表格备份 _批量短信联系人表格备份_

2. 删除重复数据

a. 选中全部数据 b. 点击 数据 > 数据清理 > 删除重复项 c. 选择要检查的列,点击 删除重复项 d. Google 表格会提示删除了多少重复项

批量短信联系人表格去重 _批量短信联系人表格去重_

3. 统一手机号格式

a. 选择服务要求的统一格式(如 SeaX Messaging 支持 5551234567、555-123-4567、+15551234567) b. 用查找和替换统一格式(如将点替换为短横线) c. 如有需要,可用公式或脚本批量处理

批量短信联系人表格手机号格式统一 _批量短信联系人表格手机号格式统一_

4. 校验数据

a. 检查手机号位数是否正确,可用筛选或排序查找异常 b. 检查姓名栏是否为空或有误

批量短信联系人表格数据校验 _批量短信联系人表格数据校验_

5. 检查空单元格

此步骤为可选项。在 SeaX Messaging 中,空单元格所在行会自动跳过。但其他服务可能会报错,建议用条件格式高亮并修正空单元格。

批量短信联系人表格空单元格检查 _批量短信联系人表格空单元格检查_

数据准备补充建议

数据清洗是一个反复过程。根据数据量和质量,可能需要多次重复上述步骤。

开始群发短信!

Excel 或 Google 表格本身不支持短信发送,但可用 ClickSend、Zapier 等扩展或第三方服务实现。

如需专业短信营销或全渠道沟通,建议使用 SeaX Messaging 等专用平台,支持联系人管理、聊天/通话、效果追踪和 10DLC 注册。

常用服务商:

  • SeaX Messaging
  • Simple Texting
  • Textedly

成功短信营销的要点

短信营销成功要点

即使再小心也可能遇到问题。长期成功的建议:

  • 定期检查并遵守 10DLC 要求
  • 保证消息质量,避免垃圾内容,提供退订选项
  • 选择可靠的短信服务,确保高送达率

总结

用 Excel、Google 表格等工具批量发送短信非常高效,但在新规下务必谨慎操作。了解 10DLC 后,您可以更安全高效地开展短信群发。

联系我们

如需了解更多 10DLC 或短信营销方案,预约演示。我们随时为您服务!

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