कॉन्टैक्ट्स की सूची में बल्क SMS भेजना व्यवसायों, इवेंट आयोजकों और विभिन्न पेशेवरों के लिए एक लोकप्रिय तकनीक है। एक साथ कई लोगों को संदेश भेजना समय बचाता है और सभी को अपडेट रखता है। हालाँकि Excel, Google Sheets और Apple Numbers मूल रूप से SMS भेजने के लिए नहीं बने हैं, लेकिन एक्सटेंशन और थर्ड-पार्टी सेवाएँ यह संभव बनाती हैं। लेकिन कुछ नियमों और जोखिमों का ध्यान रखना जरूरी है।
नियमों का पालन करें: 10DLC रजिस्ट्रेशन
बल्क SMS की दुनिया अब पहले जैसी सरल नहीं रही, खासकर स्पैम और अनचाहे संदेशों को रोकने के लिए बने नए नियमों के कारण। अगर आप केवल एक बार भेजना चाहते हैं और नियमों की चिंता नहीं है, तो ऑनलाइन ट्यूटोरियल्स का उपयोग कर सकते हैं। लेकिन अगर आप व्यवसाय या मार्केटिंग के लिए नियमित रूप से भेजना चाहते हैं, तो SMS मार्केटिंग के नियम जानना जरूरी है।
इन नियमों का केंद्र है 10DLC सिस्टम।
10DLC का मतलब है 10-Digit Long Code, जो अमेरिका में A2P (Application-to-Person) SMS का नया मानक है। मुख्य बातें:
- उद्देश्य: स्पैम और अनचाहे संदेशों की रोकथाम के लिए कड़े नियम लागू किए गए हैं।
- व्यवसायिक अनुपालन: कंपनियों को बल्क SMS भेजने के लिए 10DLC रजिस्टर और अप्रूव कराना जरूरी है।
- गैर-अनुपालन के जोखिम: बिना रजिस्ट्रेशन या अप्रूव्ड 10DLC के SMS भेजने पर बैन या अन्य दंड मिल सकते हैं।
यह लेख 10DLC रजिस्ट्रेशन की प्रक्रिया बताता है। Seasalt.ai ने कई SeaX Messaging ग्राहकों को 10DLC अनुपालन में मदद की है। कोई सवाल है? हमसे संपर्क करें।
स्प्रेडशीट में अपने कॉन्टैक्ट्स तैयार करें
10DLC अभियान सेटअप के बाद आप बिना बैन की चिंता के बल्क SMS भेज सकते हैं।
मान लीजिए आपके पास एक स्प्रेडशीट में कॉन्टैक्ट्स की सूची है और आप सभी को एक इवेंट के लिए SMS भेजना चाहते हैं। सबसे पहले नंबरों को क्लीन और स्टैंडर्डाइज़ करें।
1. बैकअप बनाएं
संपादन से पहले हमेशा एक कॉपी बनाएं: File > Make a copy।
_बल्क एसएमएस संपर्क स्प्रेडशीट की बैकअप कॉपी बनाएं_
2. डुप्लिकेट डेटा हटाएं
a. पूरी डेटा रेंज चुनें। b. Data > Data cleanup > Remove duplicates पर क्लिक करें। c. कॉलम चुनें और Remove duplicates पर क्लिक करें। d. Google Sheets बताएगा कितने डुप्लिकेट हटे।
_बल्क एसएमएस संपर्क स्प्रेडशीट से डुप्लिकेट हटाएं_
3. फोन नंबर का फॉर्मेट स्टैंडर्ड करें
a. एक समान फॉर्मेट चुनें। SeaX Messaging 5551234567, 555-123-4567 या +15551234567 स्वीकार करता है। b. Find and Replace से फॉर्मेट एक जैसा करें (जैसे डॉट को डैश से बदलें)। c. जरूरत हो तो फॉर्मूला या स्क्रिप्ट का उपयोग करें।
_बल्क एसएमएस संपर्क स्प्रेडशीट के लिए फोन नंबर प्रारूप को मानकीकृत करें_
4. डेटा वेलिडेट करें
a. सभी नंबरों में सही अंकों की संख्या हो। डेटा को फिल्टर या सॉर्ट करें। b. नामों में कोई खाली या गलत एंट्री न हो।
_बल्क एसएमएस संपर्क स्प्रेडशीट के लिए डेटा मान्य करें_
5. खाली सेल्स चेक करें
यह स्टेप वैकल्पिक है। SeaX Messaging में खाली सेल्स वाली पंक्तियाँ ऑटोमेटिकली स्किप हो जाती हैं। लेकिन Conditional formatting से इन्हें पहचानना और सुधारना बेहतर है।
_बल्क एसएमएस संपर्क स्प्रेडशीट के लिए खाली सेल की जांच करें_
डेटा क्लीनिंग के अतिरिक्त टिप्स
डेटा क्लीनिंग एक दोहराव प्रक्रिया है। डेटा के आकार के अनुसार, आपको ये स्टेप्स कई बार दोहराने पड़ सकते हैं।
SMS भेजना शुरू करें!
Excel या Google Sheets में SMS भेजना डिफॉल्ट रूप से संभव नहीं है, लेकिन ClickSend और Zapier जैसे थर्ड-पार्टी टूल्स से यह संभव है।
अगर आप प्रोफेशनल SMS मार्केटिंग करना चाहते हैं, तो SeaX Messaging जैसे डेडिकेटेड प्लेटफॉर्म का उपयोग करें। इसमें कॉन्टैक्ट मैनेजमेंट, चैट/कॉल, परफॉर्मेंस ट्रैकिंग और 10DLC रजिस्ट्रेशन सपोर्ट जैसी सुविधाएँ मिलती हैं।
कुछ लोकप्रिय सर्विस प्रोवाइडर:
- SeaX Messaging
- Simple Texting
- Textedly
सफल SMS मार्केटिंग ऑपरेशन कैसे चलाएँ
भले ही आप पूरी सावधानी बरतें, समस्याएँ आ सकती हैं। दीर्घकालिक सफलता के लिए:
- हमेशा 10DLC नियमों की जाँच और पालन करें।
- संदेश की गुणवत्ता बनाए रखें, स्पैम से बचें और अनसब्सक्राइब विकल्प दें।
- विश्वसनीय SMS सेवा चुनें ताकि डिलीवरी सुनिश्चित हो सके।
निष्कर्ष
Excel, Google Sheets जैसे टूल्स से बल्क SMS भेजना बहुत प्रभावी है, लेकिन नए नियमों के कारण सतर्क रहना जरूरी है। 10DLC की जानकारी से आप अधिक आत्मविश्वास से SMS भेज सकते हैं।
संपर्क करें
अगर आप 10DLC या SMS मार्केटिंग के बारे में और जानना चाहते हैं, तो डेमो बुक करें। हमसे बात करके खुशी होगी!
