Ang pagpapadala ng maramihang SMS sa isang listahan ng mga contact ay isang malawakang ginagamit na pamamaraan para sa mga negosyo, tagapag-ayos ng kaganapan, at iba’t ibang propesyonal. Ang kakayahang magpadala ng mensahe nang maramihan ay makakatipid ng oras at makakatulong na panatilihing updated ang mga contact. Bagama’t ang Excel, Google Sheets, at Apple Numbers ay hindi likas na binuo upang magpadala ng SMS, ang mga extension at third-party na serbisyo ay dumating upang gawing posible ito. Gayunpaman, may mga panganib na dapat malaman.

Maging Compliant: 10DLC Registration

Ang mundo ng maramihang SMS ay hindi na kasing simple ng dati, lalo na sa pagtaas ng mga regulasyon na idinisenyo upang labanan ang spam at hindi hinihinging mensahe. Kung gusto mo lang gawin ito nang isang beses at hindi ka nag-aalala tungkol sa pagharap sa mga kahihinatnan ng regulasyon, sige at gamitin ang mga tutorial na nakita mo online na nagtuturo sa iyo kung paano magpadala ng maramihang mensahe ng SMS gamit ang isang plugin. Gayunpaman, kung balak mong magpatakbo ng isang sustainable na negosyo at mga kampanya sa marketing, dapat mo munang pamilyar ang iyong sarili sa mga patakaran na nakapalibot sa SMS marketing.

Sentro sa mga regulasyong ito ang sistema ng 10DLC.

Ang 10DLC ay nangangahulugang 10-Digit Long Code, at ito ang bagong pamantayan para sa A2P (Application-to-Person) SMS messaging sa US. Narito ang kailangan mong malaman:

• Layunin: Dahil sa pagtaas ng spam at hindi hinihinging mensahe, ipinakilala ng mga carrier ang mahigpit na regulasyon tungkol sa paggamit ng 10DLC para sa maramihang pagmemensahe.
• Pagsunod sa Negosyo: Ang mga negosyo na nagnanais magpadala ng maramihang mensahe ng SMS ay dapat magparehistro ng kanilang 10DLC at ipa-apruba ito. Tinitiyak nito na sumusunod sila sa mga regulasyon ng carrier.
• Mga Panganib ng Hindi Pagsunod: Ang pagpapadala ng SMS nang walang tamang pagpaparehistro o paggamit ng aprubadong 10DLC ay maaaring humantong sa mga pagbabawal o iba pang kahihinatnan.

Narito ang isang artikulo na nagpapakita sa iyo kung paano magparehistro para sa kampanya ng 10DLC. Maraming customer ng SeaX Messaging ang tinulungan ng Seasalt.ai na maging 10DLC compliant. Kung mayroon kang anumang katanungan, huwag mag-atubiling makipag-ugnayan sa us.

Ihanda ang Iyong mga Contact sa Spreadsheets

Ngayon na na-set up mo na ang iyong kampanya ng 10DLC, maaari ka nang magsimulang magpadala ng maramihang mensahe sa iyong mga customer nang hindi nag-aalala tungkol sa pagbabawal.

Magsimula tayo sa isang simpleng sitwasyon: mayroon kang listahan ng mga contact na naka-save sa isang spreadsheet, at gusto mong padalhan silang lahat ng SMS para sa isang paparating na kaganapan. Ang spreadsheet ay maaaring nasa iba’t ibang format. Ang pinakakaraniwang format ay Excel, Google Sheets, at Apple Numbers. Kailangan mo munang linisin ang mga numero ng telepono sa iyong spreadsheet.

Gamitin natin ang Google Sheet bilang isang halimbawa. Ang mga hakbang para sa iba pang mga format ng spreadsheet ay magiging halos pareho. Narito ang isang sunud-sunod na gabay kung paano gawin iyon.

1. Gumawa ng Backup ng iyong data

Ang paggawa ng kopya ng iyong mga contact ay nagsisiguro na hindi ka mawawalan ng anumang data ng contact kung magkamali ka. Narito kung paano: I-click ang File > Make a copy.

2. Pag-alis ng Duplicate Data

a. I-highlight ang buong dataset.

b. I-click ang Data > Data cleanup > Remove duplicates.

c. Piliin ang mga column na gusto mong suriin para sa mga duplicate, pagkatapos ay i-click ang Remove duplicates.

d. Aabisahan ka ng Google Sheets kung gaano karaming duplicate ang inalis.

3. I-standardize ang Format ng Numero ng Telepono

a. Magpasya sa isang pare-parehong format. Suriin ang format ng numero ng telepono na kinakailangan ng serbisyo na iyong ginagamit. Halimbawa, tinatanggap ng SeaX Messaging ang iba’t ibang format ng telepono tulad ng 5551234567 o 555-123-4567 o +15551234567.

b. Gamitin ang Find and Replace upang gawing pare-pareho ang pag-format. Halimbawa, palitan ang lahat ng tuldok ng mga gitling.

c. Gumamit ng mga custom na formula o script kung kinakailangan upang matiyak na ang lahat ng numero ay pare-pareho. Maaaring mangailangan ito ng mas advanced na kasanayan sa spreadsheet

4. I-validate ang mga Entry ng Data

a. Para sa mga numero ng telepono, tiyakin na ang lahat ay may tamang bilang ng mga digit. I-filter o i-sort ang data upang matukoy ang mga anomalya.

b. Para sa mga pangalan, hanapin ang mga entry na maaaring blangko o puno ng hindi nauugnay na data.

5. Suriin ang mga Blangkong Cell

Ang hakbang na ito ay opsyonal. Sa SeaX Messaging, awtomatiko naming nilalaktawan ang isang row kung ang mga cell ay walang laman. Gayunpaman, hindi lahat ng provider o tool ay gusto ang mga blangkong cell. Lubos naming inirerekomenda na gawin mo ang hakbang na ito sa paglilinis ng data, ngunit ito ay opsyonal para sa SeaX Messaging.

Narito kung paano:

a. I-highlight ang iyong saklaw ng data.

b. I-click ang Format > Conditional formatting.

c. Itakda ang mga format cell kung sa Cell is empty at pumili ng kulay ng highlight.

d. Papayagan ka nitong madaling makita at matugunan ang mga blangkong cell.

Higit Pa sa Paghahanda ng Data ng Contact

Tandaan, ang paglilinis ng data ay isang paulit-ulit na proseso. Depende sa laki at kalidad ng iyong dataset, maaaring kailanganin mong muling bisitahin at ulitin ang mga hakbang na ito nang maraming beses. Palaging tiyakin na doblehin ang iyong trabaho upang matiyak ang katumpakan.

Simulan ang Pagpapadala ng SMS!

Bagama’t hindi likas na sinusuportahan ng Excel o Google Sheets ang SMS, mayroong ilang third-party na extension at add-on na maaaring tulay ang agwat na ito. Ilan sa mga popular na pagpipilian ay kinabibilangan ng:

• ClickSend: Nag-aalok ng mga SMS gateway at mahusay na isinasama sa mga programa ng spreadsheet.
• Zapier: Isang tool sa pagsasama na maaaring magkonekta ng Google Sheets sa mga serbisyo ng SMS.

Gayunpaman, kung seryoso ka sa SMS Marketing o maging sa omni-channel marketing gamit ang iba’t ibang platform ng pagmemensahe tulad ng WhatsApp at Facebook Messenger, inirerekomenda namin ang paggamit ng isang dedikadong platform ng pagmemensahe ng SMS. Ang mga platform na ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang ayusin ang mga contact, direktang makipag-ugnayan sa pamamagitan ng mga chat at tawag, subaybayan ang pagganap, at linangin ang pangmatagalang relasyon sa mga customer. Ang mga kagalang-galang na serbisyo ng SMS ay nagpapanatili ng mas mahusay na ugnayan sa mga carrier, na tinitiyak ang mas maaasahang paghahatid ng mensahe. Nag-aalok din sila ng suporta sa customer para sa pagpaparehistro ng 10DLC at edukasyon upang matiyak na mananatili kang compliant.

Ilan sa mga popular na provider ng serbisyo ng pagmemensahe ng SMS ay:

• SeaX Messaging
• Simple Texting
• Textedly

Paano Magpatakbo ng Matagumpay na Operasyon sa Text Marketing

Kahit na may pinakamahusay na intensyon, maaaring lumitaw ang mga isyu. Narito ang ilang paraan upang magpatakbo ng matagumpay na operasyon sa text marketing sa mahabang panahon.:

• Manatiling May Alam: Regular na suriin ang mga kinakailangan ng 10DLC at tiyakin ang patuloy na pagsunod.
• Tiyakin ang Kalidad ng Mensahe: Iwasan ang nilalaman na parang spam, isama ang mandatoryong opsyon sa pag-opt-out, at sumunod sa lahat ng carrier at panrehiyong patakaran.
• Pumili ng Kagalang-galang na Serbisyo ng SNS: Ang mga third-party na serbisyo ng SMS ay may mas mahusay na kaalaman tungkol sa mga patakaran sa pagsunod ng 10DLC at maaaring magkaroon din ng mas mahusay na ugnayan sa mga carrier, na tinitiyak ang mas maaasahang paghahatid ng mensahe.

Konklusyon

Ang pagpapadala ng maramihang SMS sa mga tool ng spreadsheet tulad ng Excel, Google Sheets, at Apple Numbers ay maaaring maging isang napakahusay na paraan ng komunikasyon. Ngunit sa pagpapakilala ng mga regulasyon tulad ng 10DLC, mahalaga na lapitan ang gawaing ito nang may pag-iingat at angkop na pagsisikap. Sa pamamagitan ng pag-unawa sa 10DLC muna, mas kumpiyansa at epektibo mong magagamit ang mundo ng maramihang SMS.

Makipag-ugnayan

Kung interesado kang matuto nang higit pa tungkol sa 10DLC o matuto nang higit pa tungkol sa iyong mga opsyon para sa SMS marketing, mag-book ng demo sa us. Palagi kaming masaya na makipag-usap! title: “Ang Tamang Paraan upang Magpadala ng Maramihang SMS sa mga Contact sa Excel, Google Sheets, at Apple Numbers” metatitle: “Maramihang Pagpapadala ng SMS | Excel, Google Sheets, Apple Numbers” date: 2024-05-13T00:00:00-08:00 draft: false author: Xuchen Yao description: ‘Alamin ang pinakaligtas na paraan upang magpadala ng maramihang SMS mula sa Excel, Google Sheets, at Apple Numbers habang nananatiling 10DLC compliant.’ weight: 1 tags: [“SeaX”, “Tutorial”] image: images/blog/35-how-to-send-bulk-sms-spreadsheet/35-how-to-send-bulk-sms-spreadsheet.jpg canonicalURL: “/blog/how-to-send-bulk-sms-spreadsheet/” url: “/blog/how-to-send-bulk-sms-spreadsheet/”

Ang pagpapadala ng maramihang SMS sa isang listahan ng mga contact ay isang malawakang ginagamit na pamamaraan para sa mga negosyo, tagapag-ayos ng kaganapan, at iba’t ibang propesyonal. Ang kakayahang magpadala ng mensahe nang maramihan ay makakatipid ng oras at makakatulong na panatilihing updated ang mga contact. Bagama’t ang Excel, Google Sheets, at Apple Numbers ay hindi likas na binuo upang magpadala ng SMS, ang mga extension at third-party na serbisyo ay dumating upang gawing posible ito. Gayunpaman, may mga panganib na dapat malaman.

Maging Compliant: 10DLC Registration

Ang mundo ng maramihang SMS ay hindi na kasing simple ng dati, lalo na sa pagtaas ng mga regulasyon na idinisenyo upang labanan ang spam at hindi hinihinging mensahe. Kung gusto mo lang gawin ito nang isang beses at hindi ka nag-aalala tungkol sa pagharap sa mga kahihinatnan ng regulasyon, sige at gamitin ang mga tutorial na nakita mo online na nagtuturo sa iyo kung paano magpadala ng maramihang mensahe ng SMS gamit ang isang plugin. Gayunpaman, kung balak mong magpatakbo ng isang sustainable na negosyo at mga kampanya sa marketing, dapat mo munang pamilyar ang iyong sarili sa mga patakaran na nakapalibot sa SMS marketing.

Sentro sa mga regulasyong ito ang sistema ng 10DLC.

Ang 10DLC ay nangangahulugang 10-Digit Long Code, at ito ang bagong pamantayan para sa A2P (Application-to-Person) SMS messaging sa US. Narito ang kailangan mong malaman:

• Layunin: Dahil sa pagtaas ng spam at hindi hinihinging mensahe, ipinakilala ng mga carrier ang mahigpit na regulasyon tungkol sa paggamit ng 10DLC para sa maramihang pagmemensahe.
• Pagsunod sa Negosyo: Ang mga negosyo na nagnanais magpadala ng maramihang mensahe ng SMS ay dapat magparehistro ng kanilang 10DLC at ipa-apruba ito. Tinitiyak nito na sumusunod sila sa mga regulasyon ng carrier.
• Mga Panganib ng Hindi Pagsunod: Ang pagpapadala ng SMS nang walang tamang pagpaparehistro o paggamit ng aprubadong 10DLC ay maaaring humantong sa mga pagbabawal o iba pang kahihinatnan.

Narito ang isang artikulo na nagpapakita sa iyo kung paano magparehistro para sa kampanya ng 10DLC. Maraming customer ng SeaX Messaging ang tinulungan ng Seasalt.ai na maging 10DLC compliant. Kung mayroon kang anumang katanungan, huwag mag-atubiling makipag-ugnayan sa us.

Ihanda ang Iyong mga Contact sa Spreadsheets

Ngayon na na-set up mo na ang iyong kampanya ng 10DLC, maaari ka nang magsimulang magpadala ng maramihang mensahe sa iyong mga customer nang hindi nag-aalala tungkol sa pagbabawal.

Magsimula tayo sa isang simpleng sitwasyon: mayroon kang listahan ng mga contact na naka-save sa isang spreadsheet, at gusto mong padalhan silang lahat ng SMS para sa isang paparating na kaganapan. Ang spreadsheet ay maaaring nasa iba’t ibang format. Ang pinakakaraniwang format ay Excel, Google Sheets, at Apple Numbers. Kailangan mo munang linisin ang mga numero ng telepono sa iyong spreadsheet.

Gamitin natin ang Google Sheet bilang isang halimbawa. Ang mga hakbang para sa iba pang mga format ng spreadsheet ay magiging halos pareho. Narito ang isang sunud-sunod na gabay kung paano gawin iyon.

1. Gumawa ng Backup ng iyong data

Ang paggawa ng kopya ng iyong mga contact ay nagsisiguro na hindi ka mawawalan ng anumang data ng contact kung magkamali ka. Narito kung paano: I-click ang File > Make a copy.

Gumawa ng backup na kopya para sa iyong bulk SMS contact spreadsheet

2. Pag-alis ng Duplicate Data

a. I-highlight ang buong dataset.

b. I-click ang Data > Data cleanup > Remove duplicates.

c. Piliin ang mga column na gusto mong suriin para sa mga duplicate, pagkatapos ay i-click ang Remove duplicates.

d. Aabisahan ka ng Google Sheets kung gaano karaming duplicate ang inalis.

Alisin ang mga duplicate na record para sa iyong bulk SMS contact spreadsheet

3. I-standardize ang Format ng Numero ng Telepono

a. Magpasya sa isang pare-parehong format. Suriin ang format ng numero ng telepono na kinakailangan ng serbisyo na iyong ginagamit. Halimbawa, tinatanggap ng SeaX Messaging ang iba’t ibang format ng telepono tulad ng 5551234567 o 555-123-4567 o +15551234567.

b. Gamitin ang Find and Replace upang gawing pare-pareho ang pag-format. Halimbawa, palitan ang lahat ng tuldok ng mga gitling.

c. Gumamit ng mga custom na formula o script kung kinakailangan upang matiyak na ang lahat ng numero ay pare-pareho. Maaaring mangailangan ito ng mas advanced na kasanayan sa spreadsheet

I-standardize ang format ng numero ng telepono para sa iyong bulk SMS contact spreadsheet

4. I-validate ang mga Entry ng Data

a. Para sa mga numero ng telepono, tiyakin na ang lahat ay may tamang bilang ng mga digit. I-filter o i-sort ang data upang matukoy ang mga anomalya.

b. Para sa mga pangalan, hanapin ang mga entry na maaaring blangko o puno ng hindi nauugnay na data.

I-validate ang mga entry ng data para sa iyong bulk SMS contact spreadsheet

5. Suriin ang mga Blangkong Cell

Ang hakbang na ito ay opsyonal. Sa SeaX Messaging, awtomatiko naming nilalaktawan ang isang row kung ang mga cell ay walang laman. Gayunpaman, hindi lahat ng provider o tool ay gusto ang mga blangkong cell. Lubos naming inirerekomenda na gawin mo ang hakbang na ito sa paglilinis ng data, ngunit ito ay opsyonal para sa SeaX Messaging.

Narito kung paano:

a. I-highlight ang iyong saklaw ng data.

b. I-click ang Format > Conditional formatting.

c. Itakda ang mga format cell kung sa Cell is empty at pumili ng kulay ng highlight.

d. Papayagan ka nitong madaling makita at matugunan ang mga blangkong cell.

Suriin ang mga blangkong cell sa iyong bulk SMS contact spreadsheet

Higit Pa sa Paghahanda ng Data ng Contact

Tandaan, ang paglilinis ng data ay isang paulit-ulit na proseso. Depende sa laki at kalidad ng iyong dataset, maaaring kailanganin mong muling bisitahin at ulitin ang mga hakbang na ito nang maraming beses. Palaging tiyakin na doblehin ang iyong trabaho upang matiyak ang katumpakan.

Simulan ang Pagpapadala ng SMS!

Bagama’t hindi likas na sinusuportahan ng Excel o Google Sheets ang SMS, mayroong ilang third-party na extension at add-on na maaaring tulay ang agwat na ito. Ilan sa mga popular na pagpipilian ay kinabibilangan ng:

• ClickSend: Nag-aalok ng mga SMS gateway at mahusay na isinasama sa mga programa ng spreadsheet.
• Zapier: Isang tool sa pagsasama na maaaring magkonekta ng Google Sheets sa mga serbisyo ng SMS.

Gayunpaman, kung seryoso ka sa SMS Marketing o maging sa omni-channel marketing gamit ang iba’t ibang platform ng pagmemensahe tulad ng WhatsApp at Facebook Messenger, inirerekomenda namin ang paggamit ng isang dedikadong platform ng pagmemensahe ng SMS. Ang mga platform na ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang ayusin ang mga contact, direktang makipag-ugnayan sa pamamagitan ng mga chat at tawag, subaybayan ang pagganap, at linangin ang pangmatagalang relasyon sa mga customer. Ang mga kagalang-galang na serbisyo ng SMS ay nagpapanatili ng mas mahusay na ugnayan sa mga carrier, na tinitiyak ang mas maaasahang paghahatid ng mensahe. Nag-aalok din sila ng suporta sa customer para sa pagpaparehistro ng 10DLC at edukasyon upang matiyak na mananatili kang compliant.

Ilan sa mga popular na provider ng serbisyo ng pagmemensahe ng SMS ay:

• SeaX Messaging
• Simple Texting
• Textedly

Paano Magpatakbo ng Matagumpay na Operasyon sa Text Marketing

Kahit na may pinakamahusay na intensyon, maaaring lumitaw ang mga isyu. Narito ang ilang paraan upang magpatakbo ng matagumpay na operasyon sa text marketing sa mahabang panahon.:

• Manatiling May Alam: Regular na suriin ang mga kinakailangan ng 10DLC at tiyakin ang patuloy na pagsunod.
• Tiyakin ang Kalidad ng Mensahe: Iwasan ang nilalaman na parang spam, isama ang mandatoryong opsyon sa pag-opt-out, at sumunod sa lahat ng carrier at panrehiyong patakaran.
• Pumili ng Kagalang-galang na Serbisyo ng SNS: Ang mga third-party na serbisyo ng SMS ay may mas mahusay na kaalaman tungkol sa mga patakaran sa pagsunod ng 10DLC at maaaring magkaroon din ng mas mahusay na ugnayan sa mga carrier, na tinitiyak ang mas maaasahang paghahatid ng mensahe.

Konklusyon

Ang pagpapadala ng maramihang SMS sa mga tool ng spreadsheet tulad ng Excel, Google Sheets, at Apple Numbers ay maaaring maging isang napakahusay na paraan ng komunikasyon. Ngunit sa pagpapakilala ng mga regulasyon tulad ng 10DLC, mahalaga na lapitan ang gawaing ito nang may pag-iingat at angkop na pagsisikap. Sa pamamagitan ng pag-unawa sa 10DLC muna, mas kumpiyansa at epektibo mong magagamit ang mundo ng maramihang SMS.

Makipag-ugnayan

Kung interesado kang matuto nang higit pa tungkol sa 10DLC o matuto nang higit pa tungkol sa iyong mga opsyon para sa SMS marketing, mag-book ng demo sa us. Palagi kaming masaya na makipag-usap!