隨著ChatGPT等大語言模型的誕生，生成式AI開啟了新的探索領域。當AI與語音識別結合時，為實時會議分析提供了前所未有的可能性。但是，這對日常業務運營又意味著什麼？
What is a meeting copilot? Let’s find out!
會議錄音的價值
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準確記錄：準確地記錄會議是極其重要的。考慮一下，在一場涉及多個部門或利益相關者的會議中，錯過任何一點細節可能導致決策失誤。進行實時的語音轉文字不僅確保了每一詞都被捕捉，而且還避免了人為錯誤或遺漏。
例如：在產品發布會議上，市場部提出了一個新的廣告策略。如果這一策略沒有被完整記錄，則可能導致產品推出時的宣傳活動出現差錯。
實時產生多語言逐字稿：中英夾雜的對話特別需要準確紀錄逐字稿
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迅速了解：現代的商業環境瞬息萬變，員工可能需要隨時參與會議。擁有實時逐字稿功能，意味著新加入的參與者可以迅速了解討論情況，而不是等待其他參與者花時間解釋。
例如：當金融部門的一名員工因其他任務而遲到，他可以快速查看逐字稿，而不會中斷會議進程。
實時產生主題式總結：迅速了解會議內容，不需擔心會議遲到、分心
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即時回顧：在長時間的會議中，參與者可能需要回顧之前的討論。實時摘要或逐字稿提供了這一可能性，使得會議更加高效，而不需要重複同一內容。
例如：在策略設計會議中，參與者可以隨時查看之前的討論摘要，確保新的策略方案與之前的討論一致。
實時查看過去會議紀錄：調出、查找需要的重點內容
需求實時會議分析的群體
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大型企業：這些公司往往有多個部門，跨地域或時區合作。實時會議分析能確保信息一致性和有效的溝通。
例如：跨國公司在亞洲和歐洲的分支機構可以透過實時翻譯和逐字稿同步進行策略討論，確保每個團隊都了解公司的整體方向。
AI會議紀錄能夠加強不同時區、語言的合作，隨時隨地透過AI會議紀錄跟團隊保持溝通
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個人工作室與中小企業：對這些小型組織來說，資源可能是有限的。實時會議分析提供了一個經濟有效的方式來確保所有重要信息都被記錄下來。
例如：一個小型的廣告代理商在與客戶會議時，可以透過實時逐字稿確保所有的需求和期望都被記錄，減少後續的誤解和錯誤。
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跨國公司：對於在多語言環境下工作的公司，實時會議分析和語言轉換成為了基本需求。
例如：在一家跨國公司的全球會議上，英文、中文和西班牙文的同事可以同時獲得他們所需語言的逐字稿，確保信息的準確性。
實時會議分析的優勢
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提高效率：避免重複的內容和確保所有參與者都能夠追踪到會議的進展，可以大大提高工作效率。
例如：在一個項目回顧會議上，團隊可以迅速查看之前的決策和結果，而不是浪費時間重新討論。
實時追蹤會議進度、AI自動生成待辦事項
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準確性：現代的語音識別技術確保了高度的準確性，減少了因人為因素造成的遺漏或錯誤。
例如：在合同談判中，雙方可以使用實時逐字稿來確保所有的條款和條件都被正確記錄，避免未來的法律糾紛。
AI會議助手能讓你自信與不同口音的協作夥伴溝通
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協作便利：分享會議記錄更加容易，特別是在遠程工作的環境中，確保所有的團隊成員都能夠及時獲得所需信息。
例如：在一個分散的團隊中，成員可以實時查看會議的逐字稿，即使他們不能實時參與。
會後使用Email即時分享、協作AI會議紀錄
總之，隨著技術的進步，實時分析會議錄音已經成為了企業提高效率和溝通質量的必要工具。透過實時分析，公司可以確保每次的討論都能得到準確的記錄，從而使決策過程更加高效和精確。
你也想使團隊會議更高效嗎？