ChatGPT போன்ற பெரிய மொழி மாதிரிகளின் வருகையுடன், ஜெனரேட்டிவ் AI புதிய ஆய்வுப் பகுதிகளைத் திறந்துள்ளது. AI பேச்சு அங்கீகாரத்துடன் இணைக்கப்படும்போது, நிகழ்நேர சந்திப்பு பகுப்பாய்விற்கு முன்னோடியில்லாத சாத்தியக்கூறுகளை வழங்குகிறது. ஆனால் இது அன்றாட வணிக நடவடிக்கைகளுக்கு என்ன அர்த்தம்?
சந்திப்பு கோபைலட் என்றால் என்ன? கண்டுபிடிப்போம்!
சந்திப்பு பதிவின் மதிப்பு
-
துல்லியமான பதிவு: சந்திப்புகளை துல்லியமாகப் பதிவு செய்வது மிகவும் முக்கியம். பல துறைகள் அல்லது பங்குதாரர்கள் சம்பந்தப்பட்ட ஒரு சந்திப்பில், எந்தவொரு விவரத்தையும் தவறவிடுவது தவறான முடிவுகளுக்கு வழிவகுக்கும். நிகழ்நேர பேச்சு-க்கு-உரை டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன் ஒவ்வொரு வார்த்தையும் கைப்பற்றப்படுவதை உறுதி செய்வது மட்டுமல்லாமல், மனித தவறுகள் அல்லது குறைபாடுகளையும் தவிர்க்கிறது.
உதாரணம்: ஒரு தயாரிப்பு வெளியீட்டு சந்திப்பில், சந்தைப்படுத்தல் துறை ஒரு புதிய விளம்பர உத்தியை முன்மொழிந்தது. இந்த உத்தி முழுமையாகப் பதிவு செய்யப்படாவிட்டால், தயாரிப்பு வெளியிடப்படும்போது விளம்பர பிரச்சாரத்தில் பிழைகள் ஏற்படலாம்.
நிகழ்நேர பன்மொழி டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன் உருவாக்கம்: சீன மற்றும் ஆங்கில கலவையுடன் கூடிய உரையாடல்களுக்கு டிரான்ஸ்கிரிப்ஷனின் துல்லியமான பதிவு தேவைப்படுகிறது
-
விரைவான புரிதல்: நவீன வணிக சூழல் வேகமாக மாறி வருகிறது, மேலும் ஊழியர்கள் எந்த நேரத்திலும் சந்திப்புகளில் சேர வேண்டியிருக்கலாம். நிகழ்நேர டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன் அம்சம் இருப்பதால், புதிய பங்கேற்பாளர்கள் மற்ற பங்கேற்பாளர்கள் விளக்க நேரம் எடுக்காமல் விரைவாக விவாதத்தைப் புரிந்துகொள்ள முடியும்.
உதாரணம்: நிதித் துறையைச் சேர்ந்த ஒரு ஊழியர் மற்ற பணிகளால் தாமதமாக வரும்போது, அவர் சந்திப்பின் முன்னேற்றத்தைத் தடுக்காமல் டிரான்ஸ்கிரிப்ஷனை விரைவாக மதிப்பாய்வு செய்யலாம்.
நிகழ்நேர தீம் அடிப்படையிலான சுருக்கம் உருவாக்கம்: சந்திப்பு உள்ளடக்கத்தை விரைவாகப் புரிந்துகொள்ளுங்கள், தாமதமாக வருவதைப் பற்றியோ அல்லது கவனச்சிதறலைப் பற்றியோ கவலைப்படத் தேவையில்லை
-
உடனடி மறுபரிசீலனை: நீண்ட சந்திப்புகளின் போது, பங்கேற்பாளர்கள் முந்தைய விவாதங்களை மறுபரிசீலனை செய்ய வேண்டியிருக்கலாம். நிகழ்நேர சுருக்கம் அல்லது டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன் இந்த சாத்தியக்கூறை வழங்குகிறது, அதே உள்ளடக்கத்தை மீண்டும் செய்யாமல் சந்திப்பை மிகவும் திறமையாக்குகிறது.
உதாரணம்: ஒரு உத்தி வடிவமைப்பு சந்திப்பில், பங்கேற்பாளர்கள் முந்தைய விவாதங்களின் சுருக்கங்களை எந்த நேரத்திலும் மதிப்பாய்வு செய்யலாம், புதிய உத்தி முன்மொழிவுகள் முந்தைய விவாதங்களுடன் ஒத்துப்போகின்றன என்பதை உறுதிப்படுத்த.
முந்தைய சந்திப்பு பதிவுகளின் நிகழ்நேர பார்வை: தேவையான முக்கிய உள்ளடக்கத்தை மீட்டெடுக்கவும் மற்றும் தேடவும்
நிகழ்நேர சந்திப்பு பகுப்பாய்வு தேவைப்படும் குழுக்கள்
-
பெரிய நிறுவனங்கள்: இந்த நிறுவனங்கள் பெரும்பாலும் வெவ்வேறு பிராந்தியங்கள் அல்லது நேர மண்டலங்களில் ஒத்துழைக்கும் பல துறைகளைக் கொண்டுள்ளன. நிகழ்நேர சந்திப்பு பகுப்பாய்வு தகவல் நிலைத்தன்மை மற்றும் பயனுள்ள தகவல்தொடர்புகளை உறுதி செய்கிறது.
உதாரணம்: ஆசியா மற்றும் ஐரோப்பாவில் உள்ள ஒரு பன்னாட்டு நிறுவனத்தின் கிளைகள் நிகழ்நேர மொழிபெயர்ப்பு மற்றும் டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன் மூலம் ஒரே நேரத்தில் உத்திகளைப் பற்றி விவாதிக்கலாம், ஒவ்வொரு குழுவும் நிறுவனத்தின் ஒட்டுமொத்த திசையைப் புரிந்துகொள்வதை உறுதிசெய்கிறது.
AI சந்திப்பு பதிவுகள் நேர மண்டலங்கள் மற்றும் மொழிகள் முழுவதும் ஒத்துழைப்பை வலுப்படுத்தலாம், AI சந்திப்பு பதிவுகள் மூலம் எந்த நேரத்திலும், எங்கும் குழுவுடன் தொடர்பைப் பராமரிக்கலாம்
-
தனிப்பட்ட ஸ்டுடியோக்கள் மற்றும் சிறு மற்றும் நடுத்தர நிறுவனங்கள்: இந்த சிறிய நிறுவனங்களுக்கு, வளங்கள் குறைவாக இருக்கலாம். நிகழ்நேர சந்திப்பு பகுப்பாய்வு அனைத்து முக்கியமான தகவல்களும் பதிவு செய்யப்படுவதை உறுதிசெய்ய ஒரு செலவு குறைந்த வழியை வழங்குகிறது.
உதாரணம்: ஒரு வாடிக்கையாளர் சந்திப்பில், ஒரு சிறிய விளம்பர நிறுவனம் நிகழ்நேர டிரான்ஸ்கிரிப்ஷனைப் பயன்படுத்தி அனைத்து தேவைகளும் எதிர்பார்ப்புகளும் பதிவு செய்யப்படுவதை உறுதிசெய்யலாம், எதிர்கால தவறான புரிதல்கள் மற்றும் பிழைகளைக் குறைக்கிறது.
-
பன்னாட்டு நிறுவனங்கள்: பல மொழி சூழல்களில் செயல்படும் நிறுவனங்களுக்கு, நிகழ்நேர சந்திப்பு பகுப்பாய்வு மற்றும் மொழி மாற்றம் ஒரு அடிப்படை தேவையாக மாறியுள்ளது.
உதாரணம்: ஒரு பன்னாட்டு நிறுவனத்தின் உலகளாவிய சந்திப்பில், ஆங்கிலம், சீன மற்றும் ஸ்பானிஷ் பேசும் சகாக்கள் தங்களுக்குத் தேவையான மொழியில் டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன்களை ஒரே நேரத்தில் பெறலாம், தகவலின் துல்லியத்தை உறுதிசெய்கிறது.
நிகழ்நேர சந்திப்பு பகுப்பாய்வின் நன்மைகள்
-
மேம்படுத்தப்பட்ட செயல்திறன்: மீண்டும் மீண்டும் வரும் உள்ளடக்கத்தைத் தவிர்ப்பது மற்றும் அனைத்து பங்கேற்பாளர்களும் சந்திப்பின் முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்க முடியும் என்பதை உறுதிப்படுத்துவது வேலை திறனை கணிசமாக மேம்படுத்தும்.
உதாரணம்: ஒரு திட்ட மறுபரிசீலனை சந்திப்பில், குழு மீண்டும் விவாதிக்க நேரத்தை வீணடிக்காமல் முந்தைய முடிவுகளையும் முடிவுகளையும் விரைவாக மதிப்பாய்வு செய்யலாம்.
நிகழ்நேர சந்திப்பு முன்னேற்ற கண்காணிப்பு, AI மூலம் செய்ய வேண்டிய உருப்படிகளின் தானியங்கி உருவாக்கம்
-
துல்லியம்: நவீன பேச்சு அங்கீகார தொழில்நுட்பம் அதிக துல்லியத்தை உறுதி செய்கிறது, மனித காரணிகளால் ஏற்படும் குறைபாடுகள் அல்லது பிழைகளைக் குறைக்கிறது.
உதாரணம்: ஒப்பந்த பேச்சுவார்த்தைகளில், இரு தரப்பினரும் நிகழ்நேர டிரான்ஸ்கிரிப்ஷனைப் பயன்படுத்தி அனைத்து விதிமுறைகளும் நிபந்தனைகளும் சரியாகப் பதிவு செய்யப்படுவதை உறுதிசெய்யலாம், எதிர்கால சட்ட மோதல்களைத் தவிர்க்கலாம்.
AI சந்திப்பு உதவியாளர் வெவ்வேறு உச்சரிப்புகளுடன் கூடிய ஒத்துழைப்பாளர்களுடன் நம்பிக்கையுடன் தொடர்பு கொள்ள உங்களை அனுமதிக்கிறது
-
ஒத்துழைப்பு வசதி: சந்திப்பு பதிவுகளைப் பகிர்வது எளிதானது, குறிப்பாக தொலைதூர வேலை சூழலில், அனைத்து குழு உறுப்பினர்களும் தேவையான தகவல்களை சரியான நேரத்தில் பெற முடியும் என்பதை உறுதிசெய்கிறது.
உதாரணம்: ஒரு விநியோகிக்கப்பட்ட குழுவில், உறுப்பினர்கள் நிகழ்நேரத்தில் பங்கேற்க முடியாவிட்டாலும், சந்திப்பின் டிரான்ஸ்கிரிப்ஷனை நிகழ்நேரத்தில் பார்க்கலாம்.
சந்திப்புக்குப் பிறகு, மின்னஞ்சல் மூலம் AI சந்திப்பு குறிப்புகளை உடனடியாகப் பகிரவும் மற்றும் ஒத்துழைக்கவும்
சுருக்கமாக, தொழில்நுட்பத்தின் முன்னேற்றத்துடன், சந்திப்பு பதிவுகளின் நிகழ்நேர பகுப்பாய்வு நிறுவனங்களுக்கு செயல்திறன் மற்றும் தகவல்தொடர்பு தரத்தை மேம்படுத்துவதற்கான ஒரு அத்தியாவசிய கருவியாக மாறியுள்ளது. நிகழ்நேர பகுப்பாய்வு மூலம், நிறுவனங்கள் ஒவ்வொரு விவாதமும் துல்லியமாகப் பதிவு செய்யப்படுவதை உறுதிசெய்ய முடியும், இதனால் முடிவெடுக்கும் செயல்முறை மிகவும் திறமையாகவும் துல்லியமாகவும் இருக்கும்.
உங்கள் குழு சந்திப்புகளையும் மிகவும் திறமையாக்க விரும்புகிறீர்களா?
