随着大型语言模型如 ChatGPT 的诞生，生成性 AI 开启了新的研究领域。当 AI 与语音识别相结合时，为实时会议分析提供了前所未有的可能性。但这对日常的商业运营意味着什么？
什么是会议副驾驶？让我们来了解一下！
会议录音的价值
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准确记录: 准确记录会议是极其重要的。想象在涉及多个部门或利益相关者的会议中，遗漏任何细节都可能导致决策错误。实时的语音转文字不仅确保每个字词都被捕捉到，还可以避免人为错误或遗漏。
例如: 在产品发布会议上，市场部提出了一项新的广告策略。如果此策略没有被完整记录，可能会在产品发布时的推广活动中出现错误。
�3ccenter�3e �3cimg src=“/images/blog/36-how-to-use-ai-meeting-copilot/1-實時產生多語言逐字稿.png” alt=“实时生成多语言逐字记录：中英夹杂的对话特别需要准确记录逐字稿”/�3e
实时生成多语言逐字记录：中英夹杂的对话特别需要准确记录逐字稿 �3c/center�3e
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快速了解: 现代商业环境瞬息万变，员工可能随时需要加入会议。拥有实时逐字记录功能意味着新加入的参与者可以迅速了解讨论情况，而不必等待其他参与者花时间解释。
例如: 当财务部门的一名员工因其他任务而迟到，他可以快速查看逐字记录，而不会中断会议进程。
�3ccenter�3e �3cimg height=“500” src=“/images/blog/36-how-to-use-ai-meeting-copilot/2-實時產生主題式總結.png” alt=“实时生成主题式总结：迅速了解会议内容，不需担心会迟到或分心”/�3e
实时生成主题式总结：迅速了解会议内容，不需担心会迟到或分心 �3c/center�3e
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即时回顾: 在长时间的会议中，参与者可能需要回顾之前的讨论。实时摘要或逐字记录提供了这种可能性，使会议更加高效，而不需要重复相同的内容。
例如: 在策略设计会议中，参与者可以随时查看先前的讨论摘要，确保新策略方案与之前的讨论一致。
�3ccenter�3e �3cimg height=“500” src=“/images/blog/36-how-to-use-ai-meeting-copilot/3-meeting-list.png” alt=“实时查看过去的会议记录：提取并查找所需的关键内容”/�3e
实时查看过去的会议记录：提取并查找所需的关键内容 �3c/center�3e
需要实时会议分析的群体
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大企业：这些公司通常有多个部门，跨地域或时区合作。实时会议分析可以确保信息的一致性和有效的沟通。
例如: 跨国公司在亚洲和欧洲的分支通过实时翻译和逐字记录同步进行策略讨论，确保每个团队了解公司的整体方向。
�3ccenter�3e �3cimg src=“/images/blog/36-how-to-use-ai-meeting-copilot/5-check-in-email.png” alt=“AI 会议记录能够增强不同时区和语言的合作，通过 AI 会议记录随时随地与团队保持沟通”/�3e
AI 会议记录能够增强不同时区和语言的合作，通过 AI 会议记录随时随地与团队保持沟通 �3c/center�3e
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个人工作室和中小企业：对于这些小型组织，资源可能有限。实时会议分析提供了一种经济有效的方式来确保所有重要信息都被记录下来。
例如: 一个小型广告代理商在与客户会议时，可以通过实时逐字记录确保所有需求和期望都被记录，减少后续的误解和错误。
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跨国公司：对于在多语言环境中工作的公司，实时会议分析和语言转换成为基本需求。
例如: 在一场跨国公司的全球会议上，使用英语、中文和西班牙语的同事可以同时获得所需语言的逐字记录，确保信息的准确性。
实时会议分析的优势
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提高效率: 避免重复的内容并确保所有参与者能够跟踪会议的进展，可以显著提高工作效率。
例如: 在项目回顾会议中，团队可以快速查看之前的决策和结果，而不是浪费时间重新讨论。
�3ccenter�3e �3cimg width=“60%” src=“/images/blog/36-how-to-use-ai-meeting-copilot/6-todo-items.png” alt=“实时跟踪会议进度，AI 自动生成待办事项”/�3e
实时跟踪会议进度，AI 自动生成待办事项 �3c/center�3e
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准确性: 现代语音识别技术确保了高度的准确性，降低了由于人为因素导致的遗漏或错误。
例如: 在合同谈判中，双方可以使用实时逐字记录来确保所有条款和条件被正确记录，避免将来的法律纠纷。
�3ccenter�3e �3cimg height=“400” src=“/images/blog/36-how-to-use-ai-meeting-copilot/7-international-team-accent.jpeg” alt=“AI 会议助手可以让你自信地与口音不同的合作伙伴沟通”/�3e
AI 会议助手可以让你自信地与口音不同的合作伙伴沟通 �3c/center�3e
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协作便利: 分享会议记录更容易，尤其是在远程工作的环境中，这确保了所有团队成员能够及时获得所需信息。
例如: 在分散的团队中，成员可以实时查看会议的逐字记录，即使他们无法实时参与。
�3ccenter�3e �3cimg width=“60%” src=“/images/blog/36-how-to-use-ai-meeting-copilot/8-share-meeting-notes.png” alt=“即时分享、协作 AI 会议记录”/�3e
会后通过 Email 即时分享、协作 AI 会议记录 �3c/center�3e
总之，随着技术的进步，实时分析会议录音已成为提高企业效率和通信质量的必要工具。通过实时分析，公司可以确保每次讨论都能得到准确的记录，从而使决策过程更加高效和准确。
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